Cada vez con mayor frecuencia, en las sucesiones que implican a Italia y España, uno o varios herederos residen en el extranjero y no pueden ocuparse personalmente de los trámites sucesorios en Italia.
En estos casos, el poder notarial es una herramienta esencial, aunque a menudo infravalorada.
Muchos problemas no surgen por el hecho de que el poder se otorgue en el extranjero, sino por la forma en que está redactado.
Dónde puede otorgarse el poder
Si el heredero reside en España, el poder puede otorgarse válidamente:
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ante un notario español, o bien
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ante el Consulado italiano en España.
Ambas opciones son formalmente correctas.
Sin embargo, lo que marca la diferencia no es el lugar de otorgamiento, sino el contenido del poder.
Por qué muchos poderes “no funcionan” en Italia
En las sucesiones transfronterizas, los poderes suelen redactarse con fórmulas genéricas que no son suficientes para las operaciones que deben realizarse en Italia.
En particular, bancos y Correos italianos exigen:
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poderes expresos y específicos;
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referencias claras a las operaciones autorizadas
(cancelación de cuentas, cobro de saldos, reparto entre herederos); -
indicaciones precisas sobre el contexto sucesorio.
Un poder redactado de forma imprecisa puede dar lugar a:
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rechazo por parte de las entidades bancarias;
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solicitud de aclaraciones o integraciones;
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necesidad de otorgar un nuevo poder, con la consiguiente pérdida de tiempo y aumento de costes.
El papel del notario en las sucesiones Italia–España
En las sucesiones con elementos internacionales, el papel del notario no se limita a la autorización de un documento, sino que consiste principalmente en el coordinamiento jurídico entre ordenamientos distintos.
En particular, resulta esencial:
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verificar si la declaración de sucesión en Italia ya ha sido presentada y en qué forma;
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identificar con precisión los poderes que deben conferirse;
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preparar un modelo de poder adecuado, que el notario español pueda posteriormente autorizar.
Este enfoque permite evitar errores y facilita una gestión de la sucesión más rápida y segura.
Poder y sucesión: un ejemplo práctico
Un caso habitual es el de sucesiones con:
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cuentas bancarias o postales en Italia;
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herederos residentes en España;
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necesidad de repartir las sumas entre varios beneficiarios.
En estas situaciones, un poder genérico no es suficiente.
Es indispensable que el documento prevea expresamente los poderes exigidos por las entidades italianas; de lo contrario, las operaciones quedan bloqueadas.
Conclusión
El poder notarial en las sucesiones entre Italia y España es un instrumento útil solo si está correctamente planteado.
Abordar la cuestión de forma superficial puede provocar retrasos, costes adicionales y complicaciones evitables.
Una evaluación previa permite, en cambio, identificar la solución más adecuada para cada caso concreto y coordinar correctamente a los profesionales implicados en ambos países.
Contacto
Para información o una evaluación preliminar en materia de sucesiones internacionales entre Italia y España, es posible contactar con el despacho a través de la sección Contacto del sitio web.
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