Asistencia notarial en Italia para clientes españoles

 

Sucesiones entre Italia y España, compraventas inmobiliarias en Italia y documentación notarial internacional

El estudio presta asistencia a clientes españoles y personas residentes en España en operaciones notariales que presentan vínculos con Italia.

La actividad se centra principalmente en sucesiones internacionales entre Italia y España, patrimonios con bienes situados en ambos países y adquisiciones inmobiliarias en Italia por parte de clientes residentes en el extranjero.

La fase inicial del expediente puede organizarse, cuando sea posible, a distancia, mediante el examen previo de la documentación y la coordinación con los profesionales que deban intervenir en Italia o en España.

La asistencia puede prestarse directamente en español.

Sucesiones entre Italia y España

Una sucesión puede requerir una coordinación específica cuando el causante, los herederos o los bienes se encuentran en distintos países.

El estudio presta asistencia, entre otros, en los siguientes supuestos:

• causante residente en España con bienes en Italia;
• causante residente en Italia con herederos o bienes en España;
• herederos residentes en España llamados a una sucesión con bienes en Italia;
• patrimonios distribuidos entre Italia y España;
• examen de testamentos y documentos sucesorios otorgados en el extranjero;
• determinación de la ley aplicable a la sucesión;
• trámites necesarios en Italia;
• declaración de sucesión relativa a bienes situados en Italia;
• poderes y documentación necesaria para actuar desde España;
• coordinación con notarios, abogados y otros profesionales españoles.

Cada expediente debe examinarse teniendo en cuenta, entre otros elementos, la residencia habitual del causante, su nacionalidad, la posible existencia de un testamento y la localización de los bienes.

Consultar la FAQ sobre sucesiones internacionales

Comprar un inmueble en Italia desde España

El estudio también presta asistencia a clientes residentes en España que desean comprar una vivienda, un apartamento u otro inmueble en Italia.

Cuando el comprador no conoce directamente el sistema jurídico italiano, puede resultar útil solicitar asistencia notarial desde la fase previa a la escritura definitiva.

La intervención puede comenzar desde el momento en que se haya identificado un inmueble, mediante el examen de la documentación facilitada por la agencia inmobiliaria o por el vendedor y la determinación de las comprobaciones que todavía deban realizarse.

Antes de firmar una propuesta de compra o un contrato preliminar

En Italia, tanto la propuesta de compra como el contrato preliminar pueden producir efectos jurídicamente vinculantes.

Por ello, cuando sea posible, conviene examinar la documentación antes de firmar una propuesta, un contrato preliminar o cualquier otro documento que pueda comprometer al comprador.

El cliente puede remitir al estudio la documentación recibida de la agencia o del vendedor.

Según las características del expediente, la asistencia puede comprender:

• examen del título de propiedad del vendedor;
• análisis de la situación jurídica del inmueble;
• comprobación de las formalidades resultantes de los registros inmobiliarios;
• examen de la propuesta de compra o del contrato preliminar;
• identificación de cláusulas o condiciones que requieran especial atención;
• análisis de la forma de adquisición y de la titularidad del inmueble;
• examen de los aspectos fiscales italianos directamente relacionados con la adquisición;
• preparación o revisión de un eventual poder;
• preparación de la documentación necesaria para la escritura notarial.

El contenido concreto de la intervención se define en función del inmueble, de la documentación disponible y de la situación personal del comprador.

Comprobaciones jurídicas y comprobaciones técnicas

En una compraventa inmobiliaria es importante distinguir entre las comprobaciones jurídicas y las de naturaleza técnica.

El notario examina, entre otros aspectos, los títulos de propiedad, la situación jurídica del inmueble, las cargas o formalidades registrales y la estructura jurídica de la operación.

Las cuestiones relativas a la situación material del inmueble, así como determinadas comprobaciones urbanísticas, edificatorias, catastrales o técnicas, pueden requerir la intervención de un geómetra, arquitecto u otro técnico habilitado en Italia.

Cuando sea necesario, la actividad notarial puede coordinarse con la del profesional técnico encargado de estas comprobaciones.

Esta coordinación también puede organizarse cuando el inmueble se encuentre en una región distinta de aquella en la que tiene su sede el estudio.

Codice fiscale y documentación del comprador extranjero

Para adquirir un inmueble en Italia, el comprador extranjero debe disponer de la documentación necesaria para formalizar la operación.

Según el caso, puede ser necesario comprobar:

• el codice fiscale italiano;
• los documentos de identidad;
• la nacionalidad y la residencia;
• el estado civil;
• el régimen matrimonial o patrimonial aplicable;
• los documentos expedidos en España que deban utilizarse en Italia;
• las posibles traducciones;
• la apostilla u otras formalidades, cuando sean necesarias;
• un eventual poder si el comprador no puede comparecer personalmente.

Estos elementos se valoran en función de la situación concreta del cliente y de la operación prevista.

¿Puede organizarse la operación a distancia?

Una parte importante de la fase preparatoria puede organizarse desde España.

La documentación relativa al inmueble puede enviarse electrónicamente para realizar una primera revisión del expediente e identificar los documentos o comprobaciones adicionales que sean necesarios.

La posibilidad de desarrollar también a distancia las fases posteriores depende de la naturaleza del acto y de las formalidades exigidas.

Cuando el comprador no pueda comparecer personalmente, puede valorarse, cuando sea jurídicamente adecuado, la utilización de un poder.

Coordinación entre Italia y España

Los expedientes con elementos italianos y españoles pueden requerir la intervención de distintos profesionales.

Cuando resulte útil, el estudio puede coordinar los aspectos correspondientes al derecho italiano con el notario español, abogado, asesor fiscal, geómetra u otro profesional que intervenga en el expediente.

La competencia de cada profesional permanece diferenciada, especialmente en materia fiscal, técnica o en relación con cuestiones reguladas exclusivamente por el derecho español.

El objetivo es garantizar que la documentación necesaria para los trámites italianos sea coherente y adecuada para su utilización.

Poderes y documentos destinados a Italia o España

El estudio también puede intervenir en la preparación o revisión de documentos necesarios en operaciones internacionales, entre otros:

• poderes destinados a ser utilizados en Italia;
• poderes o documentos italianos destinados a ser utilizados en España;
• certificaciones notariales;
• documentación italiana que deba presentarse ante un notario o una autoridad española;
• documentos españoles que deban utilizarse en una operación notarial en Italia.

Las posibles exigencias de traducción, apostilla o legalización se examinan en función del documento concreto y del uso al que esté destinado.

Solicitar una primera valoración del expediente

¿Se trata de una sucesión entre Italia y España?

Para una primera valoración resulta útil indicar:

• el país de residencia habitual del causante;
• su nacionalidad o nacionalidades;
• la fecha del fallecimiento;
• los herederos conocidos;
• los países en los que se encuentran los bienes;
• la posible existencia de un testamento;
• los trámites ya realizados en Italia o en España.

¿Desea comprar un inmueble en Italia?

Si ya ha identificado un inmueble, puede remitir:

• el enlace del anuncio;
• la documentación facilitada por la agencia o el vendedor;
• los planos o documentos catastrales disponibles;
• el título de propiedad, si ya ha sido facilitado;
• el proyecto de propuesta de compra o de contrato preliminar, si existe;
• una breve indicación de su situación personal y de su país de residencia.

Pour une première analyse de votre dossier :

Para contactar con el despacho:

• utilice el formulario de contacto del sitio web;
• o escriba directamente al correo electrónico del despacho: info@notaiobosso.com

Tras un primer examen será posible identificar las comprobaciones adicionales eventualmente necesarias y definir el alcance y el coste de la intervención.

Asistencia disponible en español, italiano y francés.